什么是HR人力资源信息系统?企业如何选择合适的?
无论你是集团企业还是中小企业,你最重要的资源就是你的团队成员。你如何平衡工资、文书工作和绩效评估?就像PMS所有与你物业运营相关的内容一样,HR人力资源信息系统简化了你的人力资源运营,从福利管理到人力资源系统报表。现代人力资源信息系统不仅由人力资源专业人员使用,而且在今天非常方便用户,以至于大多数人都有员工自助服务软件解决方案来改善员工体验。
在本文中,我们将向您介绍这个重要的软件,解释它可以提供的功能,并探索您的企业通过实施它可以实现的好处。只需几分钟,您就可以对您的人力资源组织的技术需求做出更明智的决策。有了合适的技术合作伙伴,您可以让您的员工在工作中茁壮成长,并专注于重要的事情:提供卓越的服务体验。
人力资源信息系统软件或HRMS:有什么区别?
人力资源信息系统或HR人力资源信息系统有许多不同的名称。你也可以看到它被称为人力资源管理系统(HRMS),人才管理系统(TMS)或人力资本管理系统(HCM)。所有这些缩写都代表着同一个东西:一个集中的人力资源运营系统。这些系统包括你的员工数据库,处理工资,编制绩效评估,运行报告和分析等。人力资源人员每天都在使用该系统,所有员工和经理都可以访问该门户来查看工资单信息、上下班和根据需要跟踪他们的目标。
人力资源信息系统提供哪些功能?
在更高的层面上,HR人力资源信息系统可以帮助你的人力资源团队更好地完成工作,帮助员工管理薪酬和绩效。但是,在HR HR信息系统中你会发现哪些具体的功能呢?
员工数据库:HR人力资源信息系统保存你的员工数据库;您可以安全地存储员工信息,如生日、联系信息、开始日期、工资、合同等。以便于在系统中访问。
时间追踪:按小时收费的员工,如家政人员或餐厅服务员,可以通过HR人力资源信息系统中的模块打卡上下班。集成的数字排班减少了人为错误的可能性,并允许您分析人力资源数据以优化排班。
薪水:你的HR人力资源信息系统可以自动化整个薪水流程,从管理薪水信息到支付薪水。
福利:HR人力资源信息系统使福利登记变得容易;员工可以在自助服务门户中注册或更改策略。
员工门户:员工可以访问人力资源信息系统中的自助仪表板。他们不仅可以查看和管理福利,还可以查看和管理工资单或银行信息、目标和绩效、员工数据库、休假申请、内部职位空缺等。
求职者跟踪:企业招聘频繁,管理求职者绝非易事。人力资源信息系统可以简化申请人和您的人力资源团队的申请过程。一些软件供应商提供单独的申请人跟踪系统(ATS ),但一个全面的人力资源信息系统将包括一个。
入职和培训:您可以在HR人力资源信息系统中集中管理新员工的入职流程,以确保每个新团队成员在您入住的最初几天都保持一致。您的人力资源信息系统还可以组织和监控员工和经理的持续培训。
管理:HR人力资源信息系统通常包括设定目标、跟踪绩效、提供反馈和记录绩效评估记录的功能。
报告:如此多的数据集中在一个中央系统中,HR人力资源信息系统提供了强大的报告功能,帮助您更好地了解您的员工人口统计数据、计划需求、福利使用等。
一些领先的HR信息系统,如Teamface Enterprise Code,包含了所有这些功能等等。如果你的企业有具体的人力资源软件需求,你也可以找一家只提供一两项服务的供应商。
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